Alles wat u moet weten over het gebruik van Playerdata voor uw voetbalclub
Na het registreren van uw club wordt u als admin aangemeld. U start met de onboarding: maak eerst uw teams aan (bijv. JO10-1, JO11-2) en voeg vervolgens spelers toe. Zodra u minimaal 1 team en 1 speler heeft aangemaakt, is de onboarding voltooid en krijgt u toegang tot alle functies.
Er zijn 6 stafrollen: Admin (volledige toegang, gebruikersbeheer, club-instellingen), Head Coach (managementtoegang, evaluatie-goedkeuring, duplicaatdetectie), Lijncoordinator (leeftijdsgroep-specifieke taken), Coach (teamgebonden functies), Trainer (teamgebonden functies) en Team Manager (teamgebonden functies). Daarnaast bestaat de Platform Admin rol voor het beheer van het gehele Playerdata-ecosysteem.
Ga naar Gebruikersbeheer in het menu (alleen zichtbaar voor admins). Klik op 'Gebruiker uitnodigen', vul de naam, het e-mailadres en de gewenste rol in. De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen en toegang te krijgen tot het platform.
Na registratie krijgt uw club een gratis proefperiode. Tijdens de trial heeft u toegang tot alle functies. Na afloop van de trial verschijnt een banner met de mogelijkheid om een abonnement af te sluiten. Uw data blijft bewaard, ook als de trial afloopt.
Ga naar Account in het menu. Hier vindt u uw huidige abonnementsstatus, de mogelijkheid om een abonnement af te sluiten of te wijzigen via Stripe, en uw factuurgegevens. Betalingen worden veilig afgehandeld via Stripe.
Ga naar Spelers > Nieuwe speler. Vul de verplichte velden in: voornaam, achternaam, geboortedatum, positie(s), leeftijdscategorie en team. Optioneel kunt u ook nationaliteit, lengte, gewicht, voorkeursvoet, bondsnummer (verenigingsnummer), e-mailadres en telefoonnummer invullen.
Ga naar Spelers en klik op de Excel-importknop. Upload een Excel-bestand (.xlsx) met spelersgegevens. Het systeem herkent kolommen automatisch en valideert de data. Spelers met een bestaand bondsnummer worden automatisch herkend als duplicaat en bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
Ga naar Duplicaten (zichtbaar voor Admin en Head Coach). Het systeem detecteert automatisch mogelijke dubbele spelersprofielen op basis van naam, geboortedatum en bondsnummer. U kunt duplicaten samenvoegen of als 'geen duplicaat' markeren.
Op het spelersprofiel vindt u: persoonlijke gegevens, positie(s), team, evaluatiegeschiedenis met gemiddelde scores per categorie, objectieve metrics, fitnesstest-resultaten en een grafische weergave van de ontwikkeling over tijd.
Op het spelersprofiel kunt u een uitnodiging versturen naar het e-mailadres van de speler (of ouder/verzorger). De speler ontvangt een e-mail met een registratielink voor het Spelers Portaal.
Ga naar Teams > Nieuw team. Geef het team een naam (bijv. JO10-1, JO14-2) en selecteer de leeftijdscategorie. Teams worden automatisch gesorteerd op leeftijd en teamnummer.
Bij het aanmaken of bewerken van een speler kunt u het team selecteren. Spelers kunnen ook via Excel-import direct aan teams worden toegewezen.
Ga naar Management > Teamcomposities. Dit is een planningstool voor het samenstellen van teams voor het volgende seizoen met drag-and-drop. Let op: deze indeling wordt niet opgeslagen in de database.
Ga naar Evaluaties > Nieuwe evaluatie. Selecteer een speler, vul uw naam en rol in, kies het team en de evaluatiedatum. Beoordeel vervolgens de speler op 5 hoofdcategorieen met een score van 1-10.
Er zijn 5 hoofdcategorieen, elk met 5 gedetailleerde vaardigheden: 1. Techniek (Eerste balcontact onder druk, Korte passing, Lange passing/switching, 1-tegen-1 dribbelen, Afwerken) 2. Tactisch inzicht (Beweging zonder bal, Scanning, Positiediscipline, Transitie na balverlies, Besluitkwaliteit) 3. Fysiek vermogen (Acceleratie, Sprintsnelheid, Kracht in duels, Behendigheid, Hoog-intensief uithoudingsvermogen) 4. Mentale kracht (Veerkracht na fouten, Concentratie, Zelfvertrouwen/initiatief, Coachbaarheid, Competitieve mentaliteit) 5. Teamwork (Communicatie, Combinatiespel, Verdedigend werkritme, Discipline/sportiviteit, Trainingshouding)
Elke hoofdcategorie krijgt een score van 1-10 (via een slider). De gedetailleerde vaardigheden krijgen een waardering: 'Aandachtspunt', 'Normaal' of 'Sterk punt'. Het gemiddelde van de 5 hoofdcategorieen vormt de totaalscore.
Evaluaties ingediend door trainers en coaches kunnen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Head Coach of Admin. Ga naar Management > Openstaande evaluaties om evaluaties te bekijken, goed te keuren of af te wijzen.
De volgende rollen mogen evaluaties aanmaken: Admin, Head Coach, Coach, Trainer en Team Manager.
Ga naar Evaluaties > Instructies. Hier vindt u een uitgebreide uitleg over hoe evaluaties correct ingevuld moeten worden.
Objectieve metrics zijn meetbare prestatie-indicatoren per speler: sprintsnelheid, doelpunten, assists, gespeelde wedstrijden, trainingsopkomst, passnauwkeurigheid, schoten op doel, gewonnen tackles en afgelegde afstand.
Ga naar Metrics > Nieuwe metric. Selecteer een speler, vul de datum in en voer de meetwaarden in.
Fitnesstest-metingen zijn objectieve fysieke tests: Korte passing (aantal passes in 1 minuut), Dribbelparcours (tijd in seconden), Sprinttest (tijd in seconden) en 2800-metertest (alleen vanaf U13, tijd in seconden).
Ga naar Wedstrijden > Opstellingen. Selecteer een team, kies een formatie op basis van de leeftijdscategorie (6v6, 8v8 of 11v11). Stel de wedstrijddatum, tegenstander en thuis/uit in. Sleep spelers naar posities op het veld of tik op een positie (mobiel).
Naast het veld zijn er secties voor wisselspelers (bank) en afwezige spelers. Wanneer alle veldposities gevuld zijn, worden overige spelers automatisch op de bank geplaatst.
Na een wedstrijd kunt u de opstelling openen en de resultaten invoeren: eindscore, doelpuntenmakers, wissels en spelersbeoordelingen. Het systeem berekent automatisch de speelminuten per speler.
Ja, u kunt de opstelling exporteren als PDF met het veld, de posities, bank, afwezigen en wedstrijddetails.
Spelers/ouders met een Premium account kunnen wedstrijdresultaten indienen via het Spelers Portaal. Deze resultaten verschijnen als 'ter goedkeuring' bij de staf.
De Scoutweergave biedt een overzichtelijke weergave van alle spelers met hun evaluatiescores. Dit is ideaal voor scouts en coaches om snel talent te identificeren en te vergelijken.
Het Club Leaderboard toont een ranglijst van de best beoordeelde spelers binnen de club per leeftijdscategorie of overall.
Spelers met een Premium Portaal-account kunnen zelf instellen of zij zichtbaar willen zijn voor scouts.
Het Spelers Portaal is een apart inloggebied waar spelers (en hun ouders/verzorgers) hun eigen profiel, evaluaties, opstellingen en wedstrijdinformatie kunnen bekijken.
Via uitnodiging vanuit het spelersprofiel of via zelfregistratie op de registratiepagina.
Basic (gratis): Profiel bekijken, opstellingen zien, feedback-enquetes invullen, trainer-aanmelding. Premium (€2,99/jaar): Alles van Basic plus bijgewerkte evaluatiescores, wedstrijdstatistieken, Club Leaderboard positie, scout-zichtbaarheid en wedstrijdresultaten indienen.
Spelers/ouders met een Premium account kunnen wedstrijdresultaten indienen voor hun eigen team. Het resultaat verschijnt bij de staf als 'ter goedkeuring'.
Met Plezier & Beleving kunt u enquetes versturen naar spelers om te peilen hoe zij de training, wedstrijden en het team ervaren.
Ga naar Management > Plezier & Beleving. Klik op 'Nieuwe enquete'. Kies het doeltype: individuele speler, heel team, complete lijn of de hele onderbouw.
De enquete bevat 10 vragen over plezier, teamgevoel, leerervaring en tevredenheid over de trainer.
Klik op een enquete om de resultaten te bekijken. Het systeem markeert automatisch aandachtspunten.
Playerdata verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. Bij registratie wordt expliciete toestemming gevraagd. Er is een volledig privacybeleid beschikbaar op /privacy.
Spelers kunnen via hun Portaal-account een verwijderverzoek indienen. Bij verwerking worden persoonsgegevens geanonimiseerd in plaats van volledig verwijderd.
Ja, spelers kunnen via het Spelers Portaal hun volledige persoonlijke data downloaden als JSON-bestand.
Upload een .xlsx bestand met kolommen voor spelersgegevens. Het systeem herkent automatisch veelgebruikte kolomnamen.
Als een speler een bondsnummer heeft dat al in het systeem bestaat, wordt die speler bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
Ga naar Gebruikersbeheer (alleen zichtbaar voor admins). Hier ziet u een overzicht van alle stafleden met hun rol, e-mailadres en status.
Admin, Head Coach, Lijncoordinator, Coach, Trainer en Team Manager. Coaches en trainers kunnen aan meerdere teams worden gekoppeld.
Als Admin kunt u het platform zien vanuit het perspectief van een andere rol om te controleren welke functies beschikbaar zijn.
Ga naar Account. Hier kunt u de clubnaam, adres, contactgegevens, website en logo aanpassen.
Playerdata ondersteunt 3 talen: Nederlands, Engels en Spaans. U kunt de taal wijzigen via de taalschakelaar rechtsboven.
U kunt de donkere modus wisselen via de schakelaar rechtsboven naast de taalschakelaar.
Ja, Playerdata is volledig responsief en werkt op smartphones, tablets en desktops.
Er is geen limiet. Het systeem is ontworpen om complete jeugdacademies te ondersteunen met honderden spelers.
Alleen stafleden die u zelf uitnodigt. Elke club heeft een volledig gescheiden omgeving (multi-tenant).
Opstellingen als PDF, persoonlijke data als JSON via het Spelers Portaal.
Uw data blijft veilig bewaard. Zonder actief abonnement zijn bepaalde functies beperkt, maar data gaat nooit verloren.
Versleutelde verbindingen (HTTPS), veilige authenticatie, AVG/GDPR-compliant. Betalingen via Stripe.
Ja, meerdere stafleden kunnen onafhankelijk evaluaties aanmaken voor dezelfde speler.
De Scoutweergave biedt een overzicht van alle spelers met hun scores. Spelers kunnen hun scout-zichtbaarheid instellen (Premium).